北师大教授:如果你购买了一本书,如何在北京师范大学报销?

编辑:女子坊2023-02-25 01:35:28百姓民生
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文章简介:如果你买了一本书,如何在北京师范大学报销?去年总共在京东上购买了3000多元的图书(因为最近几年老花眼了,所以,减少了购买图书的量,非必要不购买),大概是分25次左右购买的。少得时候每张发票32元左右[db:内容简介]

如果你买了一本书,如何在北京师范大学报销?

去年总共在京东上购买了3000多元的图书(因为最近几年老花眼了,所以,减少了购买图书的量,非必要不购买),大概是分25次左右购买的。

少得时候每张发票32元左右(一本书),多的时候每张发票不超过300元(六七本书一起买的)。

其中有17次购书时是在京东自营店,他们直接开具了发票,很方便。其他8次购买图书是从京东上的网店买的,只有你向他们要发票,他们才给你开,而我懒得向他们索要发票。所以,我打算报销其中的17张发票,我用计算机加总了一下,总计1905.97元(为了保证数字准确,我前后用手机上的计算器算了两次)。为此,我打印了70多页的单据,总共耗时三周(我经常因为报销工作复杂性,放弃,一拖再拖),今天终于提交完成,希望能报销成功。

特此分享一下一点经验,供各位领导、同事们和朋友们围观学习。

每一张发票(注意,是每一张发票哦,每一张发票哦)

1,你需要在京东上打印电子发票。签字,而且是三个人的名字。一个经办人,一个证明人,一个负责人的名字。

2,你需要在京东上打印物流记录。

3,你需要在北京师范大学网站——信息门户,“低值易耗品申报系统”,逐项输入相关的所有信息。四年前,对于第一次学习输入的我来说,花了1个多小时才搞懂每一项的准确含义。现在我已经成为熟练工了,但是,输入一张发票至少需要3分钟。输入完成之后,打印。

4,这次报销的时候,惊讶地发现,你还要在一个新增的模块——财务网上综合服务平台——“日常报销”的模块里,重新输入相关发票信息,检验电子发票的真假,那其中的各种神奇的操作,我也是开眼了。这项新的报销流程是最近几年新增的,因为我已经有三年时间没有报销过任何一本书了,所以,我是第一次知道这个模块,使用这个新增加的模块时,我好几次情绪崩溃,差点把电脑砸了,至于我骂娘的声音,已经传遍了整个楼道。

5,等所有17张图书的发票检验完成之后,在迷宫一样的系统里,我终于找到了“提交”(线下)按键,提交完成之后,打印报销清单,签字,再签字。

6,最后,再把过去一年里,你的公务卡工商银行记录的流水全部打印出来,逐一找出所有的购买记录,标记出来。如果有对应的不上的,你必须郑重地写一个说明,打印,然后签字。

7,总共1905.97元的图书,还有其他的差旅报销,购买电脑的,我前前后后折腾了三周时间,今天终于报销完成。

8,至于国内调研差旅报销和购买电脑,我是第一次操作报销,其中的屈辱和挫折感,更是一言难尽。我用自己的横向课题经费买了一台电脑,算作学校的固定资产,前后办手续折腾了3周时间,需要至少5个人的批准,提交了6页的各种单据。

9,此次报销,我总共打印了90页的各种单据,其中1905.97元的图书消耗掉了大约70页的纸张。

我从来不申请任何课题,不管是自科、社科或者北京市的课题。在过去的一年里,因为某个国家单位委托我做一个关于“专精特新”企业方面的顾问工作,所以,不得不接了一个横向课题。从合同审批(去年6月份)到资金入账(前几天才完成入账的所有流程),前前后后折腾了8个月左右的时间。

对于我这个根本不关心各种基金申请、职称评审、财务报销流程的人来说,我就像一个大傻瓜一样,一个大白鼠一样,穿梭于各种迷宫一样的制度流程之中,忍受着各种爱答不理的脸色。至少有5次,我忍无可忍,在电话里,或者现场,情绪崩溃,破口大骂。

感谢北京师范大学财务处、科研院、经管学院的相关老师,谢谢你们忍受我的坏脾气,让我们一起努力,建设世界一流大学,培养创新型人才。加油!

(以上记录完全属实,如果有造假之处,我愿意承担法律责任。相关单位也可以去北师大财经处查证我的报销记录)